毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，妥善处理档案的转移和管理也是一件不容忽视的重要事项。

毕业生的档案在校期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案。这份档案在日后申请职称评审、政审入党、核准养老金待遇等方面都发挥着关键作用。

以下将详细介绍关于档案的各项事宜。

档案内容包含哪些？

根据《干部人事档案工作条例》及《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是一份记录个人政治立场、品德操行、学习与工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性文件，是国家档案系统和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，其档案内会包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录以及录取相关材料等一系列核心内容。这些材料由学校在毕业前负责统一整理、审核并密封，最终形成一份完整的学籍档案。

在开始职业生涯后，还可以逐步补充工作经验、培训经历、考核评估和任免信息等，从而不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力的支持。

档案的转递方向为何？

高校毕业生在离校时的就业去向不同，档案的转递目的地也随之变化：

• 若毕业生就业于政府机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业，其档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
• 若毕业生就职于非公有制企业、从事灵活就业或自主创业，档案则应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，档案可根据个人意愿，选择转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或者按照规定由高校代为保管两年。

县级以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均有资格接收和保管在非公单位就业以及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下几种方式查询档案去向：

• 联系毕业院校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

离职与重新就业，档案如何处理？

如果个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

若档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或当地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否仍可存档？

档案的转递必须通过单位对单位的官方渠道，并且需要接收单位出具调档函。个人不允许自行保管档案，更严禁私自拆开档案袋的封条。

如需查阅档案，必须由档案管理人员执行拆封和再封的操作。一旦档案袋封条被意外拆开，需要前往相关单位重新粘贴封条并盖章。但重新封装过程并非易事，因为需要核实档案内容是否被更改或有文件遗失。

如果档案是从毕业院校取出后被拆封的，务必联系原毕业院校，重新审核档案材料的真实性和完整性，确保无涂改，然后由学校重新密封并盖章，方可恢复其法律效力。

若在审查过程中发现被拆封档案有材料缺失，则需联系出具该材料的原单位补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后方可进行审核、密封和盖章。

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